Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Perché queste informazioni?

La Società HABITAT SRL Unipersonale con sede legale ed operativa in Potenza codice fiscale e partita I.V.A. 00250660768 nella persona del legale rappresentante p.t. Andrea Giamundo, (di seguito, anche Legale Rappresentante ), in qualità di titolari del trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori (di seguito, gli “Utenti”) che consultano il sito internet www.habitatonline.it (di seguito, il “Sito”), La invita a prendere atto di questa informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (d’ora in avanti “GDPR”) sul trattamento dei Suoi dati personali, recante peraltro importanti informazioni sulle modalità di gestione del predetto sito, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato.

La presente informativa è resa esclusivamente per il sito internet www.habitatonline.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Dati personali trattabili

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 GDPR).

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?

Il Titolare del trattamento dati è HABITAT SRL Unipersonale, con sede legale in legale in Potenza, Via Isca del Pioppo, 160, nella persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore, che potrà contattare per qualsiasi informazione tramite e-mail Info@habitatonline.it, tel. +39 0971 58 432.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Suoi Dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità nel seguito descritte.

A. Quanto ai dati di navigazione: a) consentire ai Titolari di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e controllarne il corretto funzionamento; b) per ragioni di sicurezza (filtri antispam, firewall e rilevazione virus), al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno agli utenti, e in ogni caso per evitare attività dannose o costituenti reato; c) svolgere ogni altra funzione necessaria o strumentale all’operatività del sito, tra cui l’installazione di cookie tecnici per migliorare le funzionalità del sito per il quale si rimanda alla Cookie Policy d) consentire ai Titolari l’adempimento di obblighi legali, con- tabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi alla gestione del sito e alla erogazione dei servizi richiesti, nonché la corretta gestione dei rapporti con autorità, organi di controllo ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o ad altre procedure.

B. Quanto ai dati forniti volontariamente dall’utente: consentire a Habitat srl Unipersonale di svolgere ogni attività connessa (anche preliminare) alla vendita dei prodotti richiesti dall’Utente, ivi incluso l’adempimento delle incombenze fiscali (es. VAT free, ove previsto), amministrativo – contabili (tra cui, a titolo esemplificativo, fatturazione, archiviazioni storiche, recupero crediti – anche attuato mediante fattorizzazione, assicurazione del credito, cessione del credito -, etc.) e l’individuazione delle caratteristiche di consumo del professionista e/o della società cliente, adempiendo alla Sua richiesta di acquisto di prodotti tramite il Sito; ovvero adempie- re alla Sua richiesta di fornitura di altri servizi a valore aggiunto connessi all’acquisto dei richiamati prodotti. Consentire a Habitat srl Unipersonale la gestione delle attività di tesoreria afferenti al rapporto contrattuale (con relativo trattamento – ai termini di legge – delle coordinate bancarie e/o di altri dati di pagamento, inclusi eventuali estremi identificativi delle carte di credito o carta di erogazione), in base a quanto previsto dai termini e dalle condizioni del Contratto e/o da altre specifiche condizioni contrattuali concordate. Consentire a Habitat srl Unipersonale la predisposizione di misure finalizzate alla tutela contro il rischio di credito, incluse le attività finalizzate all’identificazione del Cliente e della sua affidabilità finanziaria. Consentire a Habitat srl Unipersonale l’adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei servizi richiesti, nonché la corretta gestione dei rapporti con autorità, organi di controllo ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o ad altre procedure.

Salvo che l’Utente dia a Habitat srl Unipersonale uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per ulteriori finalità, i dati personali dell’Utente saranno utilizzati da Habitat srl Unipersonale al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio. I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente punto B. sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di registrazione sul Sito.

C. Esclusivamente previo Suo libero, specifico e distinto consenso (ex art. 7 GDPR), consentire ad Habitat srl Unipersonale di svolgere ricerche di mercato e analisi tese a rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità e tipologia dei servizi resi e di iniziative relative al miglioramento dei servizi forniti, nonché di inviare le newsletter, materiale pubblicitario e/o comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto sui nuovi prodotti messi in vendita e sui nuovi servizi offerti da Habitat srl Unipersonale ovvero da soggetti terzi (tra i quali rientrano anche le altre società del Gruppo), nonché sulle relative offerte, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione a Lei riservata. Ciò potrà avvenire sia per mezzo di sistemi di contatto tradizionali (posta cartacea ovvero chiamate tramite operatore), che con l’uso di sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l’intervento di un operatore, ovvero mediante posta elettronica e/o messaggi di tipo SMS (Short Message Service). In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito e/o di eseguire acquisti dei prodotti tramite il Sito non sarà in alcun modo pregiudicata. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a Habitat srl Unipersonale con le modalità indicate al successivo paragrafo 10. L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via Email anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna Email promozionale. Effettuata la revoca del consenso, Habitat srl Unipersonale invierà all’Utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso. Qualora l’Utente intenda revocare il proprio consenso all’invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via Email, o viceversa, si prega di inviare una richiesta a Habitat srl Unipersonale con le modalità indicate al successivo paragrafo 10.

Habitat srl Unipersonale informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni pro- mozionali via Email, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Partner della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema ad Habitat srl Unipersonale, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 10.

D. Esclusivamente previo Suo libero, specifico e distinto consenso (ex art. 7 GDPR), consentire a Habitat srl Unipersonale il trattamento dei suoi dati per suggerirle funzionalità, prodotti e servizi che potrebbero interessarle, per identificare le sue preferenze e personalizzare la sua esperienza, per mostrarle pubblicità definita in base ai suoi interessi in relazione a funzionalità, prodotti e servizi che potrebbero interessarla; inoltre, sempre previo Suo libero, specifico e distinto consenso (ex art. 7 GDPR), consentire ad Habitat srl Unipersonale l’utilizzo dei suoi dati personali per valutare determinati aspetti a lei relativi e, in particolare, per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il suo rendimento professionale, la sua situazione economica, la sua salute, le sue preferenze per- sonali, i suoi interessi, la sua l’affidabilità, il suo comportamento, la sua ubicazione o i suoi spostamenti.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei predetti Dati è necessario per consentirLe la navigazione sul sito e per dar seguito alle Sue richieste (tra le quali la richiesta di acquisto dei citati prodotti, che si fonda sul Suo ordine di acquisto inviato al Titolare e/o comunque sulla sottoscrizione da Lei apposta al Contratto con quest’ultimo stipulato). Ove necessario, per specifiche finalità, verrà raccolto espresso consenso dell’utente.

Il trattamento dei Dati a fini marketing è ammesso in relazione alla libera circolazione dei dati come prevista dal GDPR e si può concretizzare in attività volte a soddisfare i legittimi interessi commerciali del Titolare, tra cui le eventuali attività di sviluppo commerciale (a titolo esemplificativo marketing, customer satisfaction ecc.) da quest’ultimo svolte.

Periodo di conservazione dei Dati

I Titolari conservano i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura.

In particolare:

– I dati necessari alla conclusione ed esecuzione del contratto di vendita dei Prodotti all’Utente sono con- servati fino alla conclusione delle formalità amministrativo-contabili. I dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione.

– I dati raccolti per finalità di marketing sono conservati fino alla cessazione del servizio o all’esercizio dell’opposizione tramite disiscrizione da parte dell’utente.

– I dati raccolti allo scopo di profilazione per finalità di marketing sono conservati fino alla richiesta da parte dell’utente di interruzione dell’attività e comunque entro 2 anni dall’ultima interazione di qualunque genere dell’utente con Habitat srl Unipersonale

– I dati raccolti ai fini dell’erogazione del servizio di newsletter sono conservati fino alla cessazione del servizio o all’esercizio dell’opposizione tramite disiscrizione da parte dell’utente

– I dati raccolti ai fini della gestione servizi dell’Utente registrato sono conservati fino alla cessazione del servizio o all’esercizio dell’opposizione tramite disiscrizione da parte dell’utente

In tutti gli altri casi, i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 2 punto B, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che di Habitat srl Unipersonale.

Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2 “A.” è facoltativo ma necessario per visitare e accedere alle varie funzionalità del Sito e consentire la corretta navigazione.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2 ”B.” è parimenti facoltativo ma necessario per consenti- re a . Habitat srl Unipersonale di dar seguito alle Sue richieste.

Il conferimento dei Dati per la finalità di cui all’articolo 2 ”C.” è facoltativo ma non necessario per poter visi- tare e accedere alle varie funzionalità del Sito e/o per eseguire acquisti di prodotti tramite il Sito. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere le informazioni richieste, newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare.

Il conferimento dei Dati per la finalità di cui all’articolo 2 ”D.” è facoltativo ma non necessario per poter visi- tare e accedere alle varie funzionalità del Sito e/o per eseguire acquisti di prodotti tramite il Sito. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti:

3. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI?

I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità previste in aree specifiche, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento, per finalità specifiche in base all’area di riferimento. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

Soggetti che forniscono servizi per il sito web e delle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica, host e gestione sito internet

Soggetti che forniscono servizi per la gestione del CRM e per gestione di attività di marketing diretto

Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile scrivendo a privacy@flou.it o agli altri recapiti sopra indicati.

4. I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI NON SEE?

I dati personali non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE. Si precisa, in particolare, che i dati saranno conservati in Italia per i servizi di hosting, gestione, sviluppo e manutenzione del sito. Tutti i soggetti terzi a cui i dati potranno essere comunicati hanno sede in Italia.

5. VI È UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO?

I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati. Con riferimento all’attività di profilazione, eventualmente svolta su espresso consenso dell’interessato come indicato nelle finalità, verrà svolta attraverso l’intervento dell’operatore che elaborerà il profilo dell’interessato e ne analizzerà le abitudini e le scelte di consumo, al fine di migliorare l’offerta commerciale e i servizi del titolare (profilazione non automatizzata).

6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI? COME PUÒ ESERCITARLI?

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:              

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica ap- plicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del relativo Titolare, del Responsabile della protezione dei dati, dei responsabili e del rappresentante designato

ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato e di responsabili;

• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commercia- le, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante Email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
• ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante;
• revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta con le seguenti modalità:

• inviando una raccomandata a.r. alla sede legale dei Titolari

per Habitat srl Unipersonale: HABITAT S.r.l. Unipersonale con sede legale in 85100 Potenza, Via Isca del Pioppo, 160 codice fiscale e partita I.V.A. 00250660768

• Inviando una Email all’indirizzo:

per Habitat srl Unipersonale: Info@habitatonline.it  o una PEC all’indirizzo: habitatpotenza@pec.it

7. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 19 luglio 2022